سایت + ایجنت پاسخ‌گو
سایتی که فقط ویترین نیست: ایجنت آن به سوال‌ها جواب می‌دهد و درخواست را در فرایند شما ثبت می‌کند.
دفتر و شرکت
کاری که هر روز به همان شکل تکرار می‌شود، کار آدم نیست.
در دفتر، زمان زیادی صرف کارهایی می‌شود که قاعده ثابت دارند: کپی داده از یک فرم به فرم دیگر، پیش‌فاکتور، پیگیری پرونده، گزارش هفتگی. این کارها را خودکار می‌کنیم تا همکاران‌تان به کار اصلی برسند.
۵ کار تکراری که خودکار می‌شود.
«قابل اجرا» یعنی می‌سازیمش، اما هنوز نمونه منتشرشده در این صنف ندارد. نمونه‌ها بعد از تایید مشتری اضافه می‌شوند.
قابل اجرا قابل اجرا ورود داده از فرم و فایل
اطلاعات فرم‌ها، ایمیل‌ها و فایل‌های اکسل بدون تایپ دوباره در سامانه ثبت می‌شود.
قابل اجرا پیش‌فاکتور و پیشنهاد قیمت
پیش‌فاکتور از روی فهرست خدمات و قیمت‌ها ساخته و برای تایید شما فرستاده می‌شود.
قابل اجرا پیگیری پرونده و درخواست
هر درخواست یک شماره دارد و در هر مرحله به صاحبش خبر داده می‌شود.
قابل اجرا گزارش هفتگی
گزارش کارها، درخواست‌ها و فروش هفته خودکار آماده و فرستاده می‌شود.
پیش از ایجنت، باید بدانیم داده کجاست.
ایجنتی که به داده دسترسی امن ندارد، یا کار نمی‌کند یا خطرناک است. این دو فهرست را در جلسه اول با هم مرور می‌کنیم.
DATA SOURCES
داده از کجا می‌آید
- فرم‌های سایت و ایمیل
- فایل‌های اکسل و نرم‌افزار حسابداری
- سامانه CRM یا اتوماسیون اداری، اگر دارید
PREREQUISITES
پیش‌نیاز زیرساختی
- شبکه و اینترنت پایدار دفتر
- جای مشخص برای نگهداری داده: سرور یا فضای ابری با دسترسی تعریف‌شده
- فرایندی که روی کاغذ نوشته شده باشد — اگر نیست، اول با هم می‌نویسیمش
صنف‌های دیگر
کدام کار هنوز دستی انجام می‌شود؟
یک جلسه کوتاه، حضوری یا تلفنی: کارهای تکراری دفتر و شرکت شما را فهرست می‌کنیم و می‌گوییم کدام قابل خودکارسازی است و چه داده‌ای لازم دارد. بدون تعهد.